X

服务时间
  • 上午  08:30-11:30
    下午  14:00-17:00(冬季)
             14:30-17:30(夏季)
    周五下午内部整理,不对外服务


  • 027-67885113(归档指导)
    027-67885112(查询利用)
    027-67885116(学生档案)


  • 中国地质大学(武汉)东区档案馆(珠宝楼旁)


  • 地大档案订阅号

当前位置: 首页 > 服务指南 > 办事指南 > 正文

毕业生学籍档案利用服务指南

来源:   作者:  发表日期:2017-04-27  阅读次数:

   接待地点:中国地质大学(武汉)档案馆服务利用室(中国地质大学东区珠宝楼东头一楼档案服务利用大厅)。
   接待时间:周一至周四全天(夏令时上午8:00-12:00,下午2.30—5.30;冬令时上午8:00-12:00,下午2:00-5:00)、周五上午半天,下午闭馆内部整理)
   
   一、学籍档案服务利用范围
   为方便我校毕业生因办理出国留学、移民、聘用、晋升、考核等对学籍档案的利用,现将档案馆服务利用室开展学籍档案主要服务利用项目说明如下:
   (一)提供加盖与原件相符证明的中国地质大学各级新生录取名册复印件;
   (二)提供加盖与原件相符证明的我校历届毕业生派遣名册复印件;
   (三)出具我校毕业生学生成绩原始记录复制件并加盖中国地质大学学生成绩专用章;
   (四)对毕业生提供的学历、学位证书的中文复制件、英文对照翻译件进行审核;
   (五)出具中国地质大学毕业生学历、学位证明。该项服务,利用者除直接来档案馆现场办理外还可委托“教育部学位与研究生教育发展中心”办理;
   (六)提供研究生论文答辩申请及评定书复制件。
   
   二、具体办理流程如下:
   (一)办理毕业生成绩认证
   1.利用者(往届毕业生)在档案馆服务利用大厅咨询台领取成绩查询单,填写必要的准确信息,包括:班级号、姓名、院系和专业名称等。由档案馆服务利用室提供其中文版成绩单复制件;
   2.我馆暂不提供成绩的英译本,学生需自行翻译英译本成绩单(注:要求英译本的成绩单格式必须严格按中文版成绩单格式及课程顺序排列);
   3.中英文成绩单经由服务利用室老师审核并开票后到档案馆二楼办公室缴纳相应证明费用并加盖地质大学成绩专用章;
   4.当年毕业的本科毕业生以及研究生,由于原始成绩单在自己所在学院(暂未归档到档案馆),为有效满足该类同学因各种原因亟需档案馆出具成绩证明的需求,我馆可予以协助办理,前提是要求需到其原所在院系联系教学秘书提供加盖院系教务科公章的成绩单,并提供一份由经办人署名的成绩属实证明(证明格式参见附件1),提供给档案馆负责成绩档案归档整理的老师存档,以便在成绩档案归档后逐一核实。
   (二)办理往届毕业生学历、学位认证
   1.申请人持本人毕业证和学位证(如代理别人查阅者,还须出具本人的有效证件)或其复印件到档案馆服务利用室办理利用登记手续,利用者按规定作相关登记,书写端正、字迹清晰。对档案馆出具的证明材料必须认真检查、校对,以免造成经济损失。
   2.由档案馆服务利用室老师核对存档材料并逐一审核后提供有效的学历、学位证明材料;
   3.根据学校有关利用档案实行有偿服务的规定,由服务利用室工作人员开具票据,档案利用人到馆办公室缴纳相应证明费;
   (三)办理新生录取名册、毕业派遣名册以及研究生论文答辩评议书复印件
   1.办理新生录取名册
   利用者需到档案馆服务利用大厅咨询台领取录取查询单,详细填写被查询者准确的姓名、录取年份、专业、出生日期、本科生查询新生录取名册时还应同时提供当年参加高考时所在省份等信息。
   2.办理毕业生派遣名册
   利用者需领取毕业查询单,详细填写被查阅者的姓名、毕业年份、院系以及专业信息,以方便工作人员调卷;
   3.办理研究生论文答辩评议书复制件
   利用者本人或代办人(应提供委托人亲笔签名的委托书)持个人有效证件到服务利用大厅窗口提交研究生论文答辩评议书申请表(参见附件2)除需完整填写被查询研究生准确姓名、毕业年份及学院信息外,还应详细备注该类档案利用目的。
   若广大毕业生同学对学籍档案还有其它咨询事宜, 请致电档案馆服务利用室:027-67885112,联系人:王老师    
     
   附件1:《成绩证明》下载
   
                                            成绩证明
   
                       兹有中国地质大学(武汉)_______________学院__________级
                   学生___________,该生班级序号为__________,学制四年。总学分
                   达到本科培养方案要求,共计_________。无任何违规违纪现象,请
                   与相关协助。另附本科成绩原件一份。
                   特此证明!
   
   
                                               中国地质大学(武汉)
                                         学  院:_______________(盖公章)
                                         证明人:_______________
                                         时  间:_______________
   
   
   附件2:《研究生论文答辩评议书申请表》下载
   

undefined
申请表