X

服务时间
  • 上午  08:30-11:30
    下午  14:00-17:00(冬季)
             14:30-17:30(夏季)
    周五下午内部整理,不对外服务


  • 027-67885113(归档指导)
    027-67885112(查询利用)
    027-67885116(学生档案)


  • 中国地质大学(武汉)东区档案馆(珠宝楼旁)


  • 地大档案订阅号

当前位置: 首页 > 档案法规 > 学校制度 > 正文

中国地质大学(武汉)档案工作岗位职责分工暂行规定

来源:   作者:  发表日期:2017-04-27  阅读次数:

在《普通高等学校档案管理办法》中指出:“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理”。为此,在《档案法》的指引下,建立档案工作的岗位职责范围,请各级领导和专兼职档案工作者认真执行。

一、体制、机构和职责范围

1、全校的档案工作应由—名校长或副校长分管。学校档案馆是学校的二级机构,它既是学校档案工作的职能部门,又是永久保存和提供利用开发本校档案的科学文化事业机构。它负有对全校档案工作统筹规划,制定制度,统一管理,实行指导、监督与检查的责任。

2、根据《普通高等学校档案管理办法》规定,档案馆应设正、副馆长。各系(处)、部、办、委的档案工作除有一名领导同志分管外,还应有1-2名专职档案员,具体负责本单位档案的收集、整理、立卷,归档和移交工作。

3、学校的附属工厂、医院、中、小学等单位的档案工作受主管部门和学校档案馆的双重领导。档案分开管理。

4、档案馆的职责范围

(1)贯彻执行和宣传《档案法》及国家有关档案工作的法令、政策和规章制度。努力完成上级和学校领导下达的各项任务。

(2)根据党和国家的路线、方针、政策,结合学校的中心工作,拟定出本校档案工作的方针和任务,制定我校档案工作的规章制度;规划全校的档案工作。

(3)负责全校档案(除人事档案)的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研工作。对全校各职能部门的归档工作进行业务指导和监督。

(4)集中保管全校的各类档案(有些职能部门为了工作方便留存—部分文件只能留复印件)。档案馆创造良好服务条件,积极、热情地提供服务。

(5)积极开发档案信息资源,进行档案信息交流,提高档案利用率和效益,更好地为发展档案事业与社会主义建设服务,为学校的建设、教学、科研服务。

(6)负责组织专(兼)职档案员学习档案业务知识,提高档案人员的业务素质。

(7)组织、指导档案工作理论研讨会,逐步实现档案管理系统化,标准化,科学化,尽快实现档案管理工作现代化。

(8)组织档案的编研工作,积极开发二次、三次文献,为学校中心工作服务。

(9)做好各类档案的保密与安全工作。

(10)提出鉴定档案的原则和标准,研究和审查有关档案保存价值,保管期限。

二、分管档案工作的校长

l、分管档案工作的校长要把档案工作纳入自己的工作议程,主动积极关心、指导学校档案工作。

2、参加全校性的档案工作会议,经常对学校档案工作提出指导性意见,及时解决档案工作中提出的问题和困难。

3、认真听取档案工作部门的汇报,并把上级要求与学校实际结合起来。审查学校档案工作的计划、报告和规章制度。

三、分管档案工作的系、处领导

l、分管档案工作的系、处领导对档案工作应负的职责基本与分管校长相同,只是职责范围有别。

2、参加学校召开的重要档案工作会议。积极支持、配合档案部门的工作。

3、加强与校档案馆的联系,共同做好业务指导工作,督促检查评比工作,保证归档档案的质量。

4、具体领导本部门专(兼)职档案员进行立卷、归档工作。听取他们的汇报,帮助他们解决工作中的困难。

5、对本部门立卷的档案进行审定、签字,把好立卷质量关。

四、校档案馆负责人

l、负责全校档案工作的业务建设,做好分管档案工作校长的助手。

2、掌握学校各类档案的实际情况,具体指导全校的档案工作,及时总结学校档案工作的经验并组织交流,开展检查评比活动。

3、领导馆内各项工作,对工作中存在的问题及时汇报,并提出具体意见,提高工作效率。

4、每年提出学期、年度工作计划,年终写出工作总结。抓好档案的开发利用,逐步提高档案工作的地位。

5、决定对业务人员的使用与分工,以及业务进修的组织和安排,负责组织对全校兼职档案员进行业务培训,做好他们的思想、工作,关心他们的工作、学习、生活,做好协调工作。

6、决定对档案馆经费开支的审批。

7、与各职能机关和业务部门取得密切联系,协调两者之间的关系,共同组织好业务指导和督促检查工作,保证档案工作的顺利进行。

五、档案馆各室负责人

1、模范地带头执行专职档案员的岗位职责,在馆负责人的领导下,负责本室的行政和业务管理。

2、积极主动配合档案馆负责人的工作,拟定学期、年度工作计划并组织实施,写出年终工作总结。

3、创造性地开展本室工作,提高工作效率,搞好开发利用,发挥档案材料的价值和作用。

4、负责制定本室各项规章制度,督促执行。对本室人员进行认真考核。

5,负责本室库房的防火、防尘、防光、防虫工作,确保档案的安全。

六、专职档案员

1、热爱档案工作,立场坚定,保守国家机密,认真学习、宣传、执行《档案法》。

2、熟悉档案业务,认真做好收集、整理、立卷、编目、保管、统计、鉴定、修补工作。保证案卷质量。能独立指导兼职档案员立卷。

3、对自己分管的工作要求管理有序,有章可循。提供利用要热情、主动、准确,起到参谋、咨询的作用。

4、积极参加档案信息的开发利用,完成—定的编研任务。

5、努力更新专业知识,扩大知识面,适应档案工作的现代化管理。

七、兼职档案员

1、热心档案工作,学习档案工作基本知识,掌握档案工作基本方法。

2、在本部门负责人的领导下,在专职档案员的指导下,保质、保量地按时完成本部门档案立卷工作。

3、积极参加档案馆召开的工作会议,认真贯彻会议精神,按期完成相关的任务。

4、积极参加业务培训,提高自身业务素质。

中国地质大学(武汉)

一九九三年二月九日