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通知公告
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2017年上半年学校各归档单位归档情况公示

来源:   作者:  发表日期:2017-07-11  阅读次数:


序号

归档部门

归档材料门类

归档时间

是否归档

说明

1

校长办公室(党委办公室)

党群(DQ11)

 

量大,假期加班整理

行政(XZ11)

 

上级文件

2017.6.2

 

用印申请单

2017.6.2

 

2

党委组织部(党校)

党群档案(DQ13)

2017.3.17/2017.6.1

 

3

党委宣传部

党群(DQ14)

2017.6.28

 

出版档案(CB12)

2017.1.5

 

声像档案(SX1912)

2017.06.22(办公)2017.06.30(校电视台)

 

4

党委统战部

党群档案(DQ15)

2017.6.16

 

5

纪检委(监察处)

党群档案(DQ12)

2017.5.24

 

6

学生工作处(部)

行政档案(XZ23)

2017.6.30

 

教学档案(JX17)

2017.1.17

 

7

保卫处
  (武装部)

行政档案(XZ14)

2017.5.23

 

8

校工会

党群档案(DQ16)

2017.6.30

 

9

校团委

党群档案(DQ17)

2017.5.18

 

10

教务处

行政档案(XZ22)

2017.6.30

 

教学档案(JX18)

2017.7.4

 

11

科学技术发展院

行政档案(XZ28)

2017.6.30

 

科研档案(KY)

2017.6.8-6月30归档

 

12

人事处

行政档案(XZ12)

 

量大,假期加班整理

13

财务处

财会综合案(CK11)

2017.6.29

 

财会档案(Ck)

2017.4.12

 

14

发展规划处(学科建设办公室)

行政档案(XZ19)

2017.1.10

 

15

研究生院(研工部)

行政档案(XZ124)

2017.5.27/2017.6.15

 

毕业研究生档案

2017.7.1

 

16

实验室与设备管理处

行政档案(XZ25)

2017.7.6

6月30日截止,延迟移交

设备档案(SB)

 

/

从明年起开始归档

17

采购与招标管理中心

行政档案(XZ17)

2017.4.14

 

18

国际合作处 (国际教育学院)

外事档案(WS)

2017.6.30

 

声像档案()

2017.7.3

6月30日截止,延迟移交

19

校友与社会合作处

行政档案(XZ21)

2017.5.3

 

20

基建处

行政档案(XZ26)

2017.6.30

 

基建档案(JJ12)

多次分批归档

 

21

资源环境科技创新基地暨新校区建设指挥部

行政档案(XZ27)

 

因检查需要,材料暂缓移交

基建档案(JJ13)

 

/

无竣工项目档案

22

离退休干部处

行政档案(XZ12)

2017.5.9

 

23

审计处

行政档案(XZ13)

2017.5.27

 

24

后勤保障处

行政档案(XZ15)

2017.6.30

 

财会档案(CK14)

 

/

按《归档通知》下半年归档

25

网络与教育技术中心(远程与继续教育学院)

行政档案(XZ14)

2017.6.21

 

教学档案(JX1414)

2017.3.9

 

26

地质调查研究院

行政档案(XZ18)

2017.2.20

 

声像档案(SX)

2017.6.16

 

27

紧缺战略矿产资源协同创新中心

行政档案(XZ18)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

28

武汉中地大资产经营有限公司

行政档案(XZ31)

 

 

财会档案(CK14)

 

/

按《归档通知》下半年归档

29

期刊社

行政档案(XZ29)

2017.5.11

 

出版档案(CB13)

2017.5.23

 

30

图书馆

行政档案(XZ16)

2017.6.6

 

31

博物馆

行政档案(XZ16)

2017.7.3

6月30日截止,延迟移交

32

档案馆

行政档案(XZ16)

2017.6.28

 

33

出版社

行政档案(XZ29)

2017.6.30

 

出版档案(CB14)

 

/

历史档案,下半年归档

34

校医院

行政档案(XZ15)

2017.7.4

6月30日截止,延迟移交

财会档(CK12/CK14)

 

/

按《归档通知》下半年归档

35

附属学校

行政档案(XZ18)

2017.6.28

 

36

地质过程与矿产资源国家重点实验室

行政档案(XZ18)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

声像档案()

2017.6.22

 

37

生物地质与环境地质国家重点实验室

行政档案(XZ18)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

声像档案()

2017.7.3

6月30日截止,延迟移交

38

教育部长江三峡库区地质灾害研究中心

行政档案(XZ18)

2017.7.3

6月30日截止,延迟移交

声像档案()

2017.6.22

 

39

国家地理信息系统工程技术研究中心

行政档案(XZ18)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

40

地质资源环境产业技术研究院

科研档案(KY14)

2017.6.1

 

41

地球科学学院

行政档案(XZ18)

2017.7.5

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.15

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.15

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

42

资源学院

行政档案(XZ18)

2017.7.7

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.1

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.10

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

43

材料与化学学院

行政档案(XZ18)

2017.7.4

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.23

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.18

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.16

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.22

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

44

环境学院

行政档案(XZ18)

2017.6.30

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.19

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.28

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.12

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

45

工程学院

行政档案(XZ18)

2017.7.6

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.13

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.8

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.23

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

46

地球物理与空间信息学院

行政档案(XZ18)

2017.6.29

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.12

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.1.3

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.28

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.27

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

47

海洋学院

行政档案(XZ18)

2017.6.19

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

 

/

暂无档案归档

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.28

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

48

机械与电子信息学院

行政档案(XZ18)

2017.7.3

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.27

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.10

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

49

自动化学院

行政档案(XZ18)

2017.7.5

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.7

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.6

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

50

经济管理学院

行政档案(XZ18)

2017.6.22

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.5

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.17

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.29

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.7.7

6月30日截止,延迟移交

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

51

外语学院

行政档案(XZ18)

2017.6.23

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.27

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.15

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.5

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

52

信息工程学院

行政档案(XZ18)

2017.7.6

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.25

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.14

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.29

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.26

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

53

数学与物理学院

行政档案(XZ18)

2017.6.9

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.1

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.10

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.28

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.28

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

54

珠宝学院

行政档案(XZ18)

2017.6.6

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.24

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.14

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.4

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.27

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

55

公共管理学院

行政档案(XZ18)

2017.6.29

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.25

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.20

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.20

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.29

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

56

计算机学院

行政档案(XZ18)

2017.6.30

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.7

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.3.17

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.23

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

57

体育课部

行政档案(XZ18)

2017.7.3

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.19

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.13

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

 

因客观原因推迟移交

声像档案(SX1912数码照片)

 

因客观原因推迟移交

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

毕业生档案(本科生、研究生)

2017.7.6

 

58

艺术与传媒学院

行政档案(XZ18)

2017.6.30

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.6.5

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.6

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.30

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

58

马克思主义学院

行政档案(XZ18)

2017.6.29

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.27

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.3

 

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.7.3

6月30日截止,延迟移交

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

60

高等教育研究所

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.30

按《归档通知》7月10日截止

声像档案(毕业生照片)

2017.6.26

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

61

李四光学院

行政档案(XZ18)

2017.6.5

按《归档通知》7月7日截止

教学档案(JX14本科成绩单)

2017.5.31

 

教学档案(JX13新生入学表)

2017.4.8

 

声像档案(毕业生照片)

2017.6.22

 

新生档案(本科生、研究生)

 

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

 

62

相关单位个人

名人档案

20170222

 

说明:

   1、为推进学校的档案工作,解决以往存在的归档不及时、案卷质量不高、档案材料不齐全的问题,在校领导的支持下,档案馆从今年开始分别于7月中旬和12月底对各归档单位归档情况进行公示,以督促各单位按时保质归档。

   2、因今年是首次进行全校归档情况公示,少数单位的归档工作尚未理顺,故档案馆决定将今年《归档通知》要求的归档时间放宽到6月30日,即除少量特殊门类档案外,凡6月30日前归档的都属按时归档。明年起,档案馆将严格以《归档通知》规定的归档时间为标准,判断各单位是否按时归档。12月底,除对归档时间进行考核外,档案馆也将按照归档指南的要求对各单位归档材料的齐全度和案卷质量进行考核公示。

3、年底,档案馆将以归档情况公示结果为依据对各单位档案工作进行测评打分,该评分将计入学校《年度工作考核核心指标体系》。

档案馆

2017年7月10日