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中国地质大学校史史料征集启事(第一号)

来源:   发布人:  发表日期:2019-05-13  阅读次数:

1952117日,北京地质学院诞生了,这是新中国高等教育的一件大事。这所学校沐浴着新中国的阳光、跟随着共和国的步伐一路成长,历经北京地质学院、湖北地质学院、武汉地质学院、中国地质大学等四个办学阶段。六十多年来,学校为国育才,书写了如诗如歌的岁月华章。为弘扬学校办学传统,继承发扬地大精神,提升大学文化内涵建设,迎接70周年校庆,学校决定成立校史馆,启动校史馆建设工程。

“情系地大,传承文化;捐赠史料,泽被后人”,热诚希望海内外曾在学校各个历史阶段学习、工作过的师生、校友及其亲属,关心支持学校发展的各界人士,将自己收藏的与地大历史有关的史料,捐赠给新建校史馆,以供陈列。

一、征集内容

1.学校在各个历史时期形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文献资料;

2.反映学校发展历程、有保存、研究、展览价值的实物史料;

3.反映学校各个时期发展历程的声像资料;

4.反映学校发展历程的口述史料。

二、征集方式

1.接受捐赠

热诚希望地大师生员工、离退休职工、校友及其亲属、关心支持地大发展的各界人士,将所收藏的校史史料及实物,捐赠给学校。学校将为捐赠者颁发捐赠纪念证书,所捐赠史料及实物将登记造册,永久珍存在校史馆。

2.代管和复制

对不便捐赠的史料,可向校史馆提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。学校将为复制件及数字化校史资料提供者颁发纪念证书,所提供的资料将在学校档案馆、校史馆进行登记、保存,以供研究、展览、对外查阅。

3.转交或出让

对特别珍贵的资料、实物,所有者可进行转交或出让,所涉及的实物经专家鉴定、评估后,在双方经协商一致的基础上,确定实物的转交或出让方式。

4.征集奖励

学校将组建征集活动评审小组,并制定奖励方案。

三、征集工作程序

1.联系洽谈。校史史料捐赠者、提供者以及转让者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校档案馆、校史馆联系。我馆将会派专人及时回应具体交接方式。

2.鉴定评估。学校档案馆、校史馆将组织校内专家对所要征集的文物进行鉴定、评估并决定取舍。特别重要的文物将由学校组织校内外有关权威专家进行特别鉴定、评估。

3.登记保存。学校档案馆、校史馆作为史料接收部门,将征集所得史料进行登记入库,分类保存。

四、权益维护

1.凡接受捐赠、复制、征购的校史资料归学校所有,档案馆、校史馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出,将注明资料来源及捐赠者姓名。

2.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者,档案馆将颁发收藏证书,捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料,并可优先利用本馆全部开放档案。

3.凡捐赠者享有著作权的校史资料,档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,档案馆、校史馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

4.凡寄存学校档案馆、校史馆的校史资料,产权归寄存者所有,校史馆将按寄存时达成的协议,在规定的范围内提供利用。

5.不愿捐赠的可经校史馆复制或仿制后,将原件退还本人珍藏。

五、联系方式

欢迎大家通过电子邮件、电话、约谈等方式与中国地质大学档案馆、校史馆取得联系。

联系人:蔡老师、赵老师

 话:027-67885113

 箱:xiaoshiguan@cug.edu.cn

 址:湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号,中国地质大学档案馆

 编:430074

期待您的来函、来电!

衷心感谢您的关注、参与以及对学校的关心与支持!

附件:      校史史料分类说明书.pdf

中国地质大学校史馆建设工作领导小组办公室

2019510