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关于2019届毕业生档案材料归档寄发的通知

来源:   发布人:  发表日期:2019-05-22  阅读次数:

各学院(研究生培养单位):

按照学校2019届毕业生工作统一部署,为保障毕业生档案材料及时、准确、高效、有序归档,保证毕业生档案按时邮寄到派遣单位,现将各学院归档时间和相关注意事项安排如下:

一、归档时间安排

日期

星期

上午

下午

6-25

地学院

李四光学院

资源学院

6-26

材化学院

海洋学院

工程学院

6-27

环境学院

地空学院

机电学院

6-28

自动化学院

外语学院

信工学院

7-1

数理学院

珠宝学院

经管学院

7-2

公管学院

体育学院

计算机学院

7-3

艺媒学院

马克思主义学院

科研平台、地调院、高教所

各单位如不能按以上时间安排前来档案馆归档,请及时联系档案馆人事档案科(67885116),更改并重新预约归档时间,最迟7月5日前完成。

二、归档地点

本科生:档案馆一楼服务大厅  研究生:档案馆一楼A105档案阅览室

三、相关要求及归档注意事项

1.加强领导。请学院(研究生培养单位)建立工作专班,明确分管领导和具体负责人,协调好本科生、研究生各项归档材料的统筹工作,确保准确、高效、顺畅。

2.信息准确。学生的每一份材料都要认真核对姓名、学号,确保信息准确无误避免错装、漏装、混装;归档材料与归档清单一一核对,做好标记。《归档清单》请在档案馆网站—下载专区——学生人事档案板块下载。

3.材料齐全。本科生和研究生必归材料有:

本科生:毕业生登记表、成绩单、学位证明、派遣通知书(读研无);

研究生:毕业生登记表、学位申请及评定书、学位证明、派遣通知书(读博无)。

《毕业生登记表》为一式两份,其中原件归入学生个人档案,复印件本科生以班级(研究生以学院)为单位,按班级序号(学号),升序排列。

必归材料齐全,装袋后封口。必归材料尚不齐全的,不封口。封口后切勿再次拆封,如必须拆封,请联系人事档案科工作人员。

4.党员材料。如学生有预备党员材料,请和上述材料一并归档。

5.按序清点。将必归材料齐全的封口档案袋,和未封口的待完善档案袋,分开排放。本科生:以班级为单位,按班级序号,升序排列。研究生:以学院为单位,按学号,升序排列。

   6.清单归档及数据维护

《归档清单》一式两份,各归档单位和档案馆各留一份,用于存档。归档清单EXCEL电子档发送至人事档案科rds@cug.edu.cn,用于学生档案管理信息系统的数据导入和更新。

7.毕业生档案去向查询

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函﹝2015﹞39号)的规定,毕业生档案经由邮政EMS标准快递寄出。毕业生可以通过档案馆主页、地大档案微信公众号进行快递单号查询,根据查询结果,在EMS网站或其他平台查询派件进度。具体方法为:

进入中国地质大学(武汉)档案馆主页http://dag.cug.edu.cn首页右侧“服务通道”板块“毕业档案去向”栏目:

     

     

进入档案查询页面后,在相应的位置输入学号、身份证号,可以查到EMS邮件号。

关注中国地质大学(武汉)档案馆公众微信号,搜索“地大档案”,添加关注。

      地大档案微信

点击“业务办理”进入“毕业生档案去向”进入档案查询页面,在相应的位置输入学号、身份证号,可以查到EMS邮件号。

档案寄发、投递、反馈需要一定周期,对查询结果有疑问,请在2019年9月30日前致电027-67885116,咨询档案馆工作人员帮助查询。

             档案馆

             2019年5月22日