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通知公告
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2019年上半年各单位归档情况公示

来源:   发布人:  发表日期:2019-07-11  阅读次数:

单位编号

归档单位

归档材料门类

归档日期

是否归档

说明

101

地球科学学院

行政档案(XZ18

20190521

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190426


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190621


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

102

资源学院

行政档案(XZ18

20190610

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190416


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190619


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

103

材料与化学学院

行政档案(XZ18

20190604

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190618

归档截止日期为51

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190613


毕业生合影(SX1221

20190709


104

环境学院

行政档案(XZ18

20190514


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190527

归档截止日期为51

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190604


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

105

工程学院

行政档案(XZ18

20190513


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190523

归档截止日期为51

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190611


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

106

地球物理与空间信息学院

行政档案(XZ18

20190422


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190403


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190626


毕业生合影(SX1221

20190709


107

机械与电子信息学院

行政档案(XZ18

20190524

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190410


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190611


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

108

经济管理学院(MBA教育中心)

行政档案(XZ18

20190522

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190425


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190610-20190701


毕业生合影(SX1221

20190708


109

外国语学院(教育部出国留学培训与研究中心)

行政档案(XZ18

20190508


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190430


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190606


毕业生合影(SX1221

20190705


111

地理与信息工程学院

行政档案(XZ18

20190606

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190412


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190619


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

112

数学与物理学院

行政档案(XZ18

20190417


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190412


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190613


毕业生合影(SX1221

20190709


113

体育学院

行政档案(XZ18

20190625

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190429


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190620


毕业生合影(SX1221

20190625


114

珠宝学院

行政档案(XZ18

20190521

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190528

归档截止日期为51

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190613


毕业生合影(SX1221

20190710


116

艺术与传媒学院

行政档案(XZ18

20190424


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190416


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190624


毕业生合影(SX1221

20190708


117

公共管理学院(MPA教育中心)

行政档案(XZ18

20190529

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190404


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190612-20190620


毕业生合影(SX1221

20190709


118

李四光学院

行政档案(XZ18

20190514


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190412


毕业生合影(SX1221

20190621


119

计算机学院

行政档案(XZ18

20190428


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190507

归档截止日期为51

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190703


毕业生合影(SX1221

20190710


120

马克思主义学院

行政档案(XZ18

20190508


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190428


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190614


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

121

高等教育研究所

研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、


归档截止日期为111

毕业生合影(SX1221

20190708


123

自动化学院(信息技术教学实验中心)

行政档案(XZ18

20190521

归档截止日期为515

新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190411


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190613


毕业生合影(SX1221


归档截止日期为710

124

海洋学院

行政档案(XZ18

20190429


新生入学登记表(JX13


按《归档通知》下半年归档

本科生成绩单(JX1412

20190428


研究生学位授予决定(JX15)、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料(JX1612)、博士学位论文及答辩材料、(JX1613

20190626


毕业生合影(SX1221

20190708


125

远程与继续教育学院

①行政档案(XZ18

20190115-20190624

归档截止日期为515号(分别有5个老师归档)

②成教网络生成绩单(JX1414

20190613

归档截止日期为530

131

国际教育学院

①出国材料(WS12

20190627


②国际合作与会议(WS14

③外国留学生工作(WS15

④毕业生合影(SX1221

20190704


201

地质过程与矿产资源国家重点实验室

行政档案(XZ18


归档截止日期为530

毕业生合影(SX1221

20190625


202

生物地质与环境地质国家重点实验室

行政档案(XZ18

20190625


毕业生合影(SX1221

20190625


203

地质探测与评估教育部重点实验室

行政档案(XZ18

20190510


211

紧缺战略矿产资源勘查协同创新中心

行政档案(XZ18

20190510


212

国家地理信息系统工程技术研究中心

行政档案(XZ18

20190507


213

教育部长江三峡库区地质灾害研究中心

行政档案(XZ18

20190620


毕业生合影(SX1221

20190620


222

地质调查研究院

行政档案(XZ18

20190320


毕业生合影(SX1221

20190626


223

先进技术研究院(挂靠科学技术发展院)

行政档案(XZ18


因检查需要用档案材料,经协商下半年归档

国防资质管理(KY17


因检查需要用档案材料,经协商下半年归档

301

图书馆

行政档案(XZ16

20190510


302

博物馆

行政档案(XZ16

20190520


303

档案馆

行政档案(XZ16

20190520


304

期刊社

行政档案(XZ29

20190424


期刊档案(CB13

20190424


305

校史馆(与档案馆合署办公)

行政档案(XZ16

20190520


312

网络与信息中心

行政档案(XZ18

20190420


313

知识产权与技术转移中心

行政档案(XZ18

20190402


专利档案(KY14

20180402


324

学生艺术教育中心(挂靠校团委)

行政档案(XZ18

20180402


402

组织部(党校、机关党委)

党群档案(DQ13

20190628


403

宣传部

党群档案(DQ14


归档截止日期为630

报纸(CB12

20190430


数码照片(SX1912

20190711

归档截止日期为630

录像(SX1913


因档案员退休缺编未能按时归档

录音(SX1914


因档案员退休缺编未能按时归档

404

统战部

党群档案(DQ15

20190531


405

纪律检查委员会(监察处)

党群档案(DQ12

20190621


417

党委教师工作部(与人事处合署办公)

党群档案(DQ18

20190522


418

党委人才工作办公室

党群档案(DQ19

20190627/20190628


421

工会委员会(妇女委员会)

党群档案(DQ16

20190628


422

校团委

党群档案(DQ17

20190410


501

学校办公室(党委办公室、维护稳定工作办公室、社会合作办公室、督查督办工作办公室)

行政档案(XZ11

20190626


党群档案(DQ11

20190626


印章(SW

20181203


上级文件

20190515


用印申请


按《归档通知》下半年归档

502

教务处

行政档案(XZ22

20190520


教材(JX18

20190520


503

学生工作处(学生工作部、学生心理健康教育中心、少数民族学生工作办公室)

行政档案(XZ23

20190515


学生学籍卡片(JX17

20190321


504

人事处

行政档案(XZ12

20190109/20190522
  /20190523


505

财务处

财务综合(CK11

20190628


会计帐簿CK13

20190628


会计凭证CK14


库房告急

资清册CK15

20190628


506

实验室与设备管理处

行政档案(XZ25

20190531


仪器设备(SB12


今年无设备项目档案归档

507

审计处

行政档案(XZ13

20190605


509

发展规划处(学科建设办公室)

行政档案(XZ19

20190630


510

学生就业创业指导处(长江国际创客学院)

行政档案(XZ32

20190515


511

国际合作处(孔子学院工作办公室、中约合作办学办公室)

外事综合(WS11

20190627


出国材料(WS12

来校材料(WS13

国际合作与会议(WS14

512

校友工作与教育基金管理处

行政档案(XZ21

20190429


513

未来城区管理办公室

行政档案(XZ33


今年无材料

515

基建处

行政档案(XZ26

20190522


基建项目(JJ12

多次分批归档


516

保卫处(保卫部、武装部)

行政档案(XZ14

20190410


517

离退休干部处

行政档案(XZ12

20180410


518

采购与招投管理中心

行政档案(XZ17

20190430


招投标档案(XZ17


521

研究生院(国土资源管理学院)

行政档案(XZ24

20190506


522

科学技术发展院(地球科学科普研究与创作中心、创新发展战略研究院)

行政档案(XZ28

20190520


科研项目(KY12

20190301

只交了KY1215KY1219

奖励(KY13


归档截止日期为630

学术会议(KY15


归档截止日期为630

论文专著(KY16

20190505


531

保密委员会办公室(挂靠学校办公室)

行政档案(XZ11


经商讨暂不归档

532

政策法规办公室(挂靠学校办公室)

行政档案(XZ11

20190531


535

国有资产监督管理委员会办公室(与财务处合署办公)

财务综合(CK11

20190628


536

国有经营性资产监督管理委员会办公室(与财务处合署办公)

财务综合(CK11


今年无材料

537

学术委员会办公室

行政档案(XZ34


归档截止日期为630

601

附属学校

行政档案(XZ18

20190623


602

校医院

行政档案(XZ15


归档截止日期为630

会计凭证(CK14


按《归档通知》下半年归档

701

后勤保障处(实践教学基地管理办公室)

行政档案(XZ15

20190628


会计凭证(CK14


按《归档通知》下半年归档

801

武汉中地大资产经营有限公司

行政档案(XZ31

20190625


会计凭证(CK14


按《归档通知》下半年归档

802

出版社

行政档案(XZ29

20190628


书籍档案(CB14

901

资源环境科技创新基地暨新校区建设指挥部

行政档案(XZ27

20190531


基建项目(JJ12


今年无竣工项目