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综合办公室

来源:  作者:  发表日期:2019-11-04  阅读次数:次  

综合办公室职责:

两馆综合办公室是档案馆与校史馆的综合办事机构。其主要职能是围绕两馆中心工作,积极发挥馆领导班子的参谋助手、两馆运转的信息枢纽、馆领导决策和重要工作的督促落实、校史馆建设的综合协调、内部科室相互协作等作用。具体职责包括:

1.统筹协调两馆重大事项,负责两馆工作安排的制定和发布;负责档案馆(校史馆)综合办公室的日常工作;负责学校档案工作指导委员会办公室和校史馆建设工作领导小组办公室的日常工作。

2.负责重要会议和大型活动的组织协调、重要工作的督察督办、各科室的协调沟通等工作。

3.承担馆务会、馆长办公会、全馆大会等会议的会务工作。

4.负责开展与上级单位和校内各单位的联络沟通,组织协调及校史馆建设的督促推进等工作。

5.负责两馆公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

6.负责撰写或参与撰写两馆年度工作计划、工作总结、规章制度等重要材料;负责档案馆网页、微信公众号等新媒体的经常性管理、更新、维护工作。

7.围绕两馆中心工作,按照馆领导的指示或安排,协助馆领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为两馆决策提供信息支撑。

8.负责人事管理及年度考核事务、宣传报道、信息的收集、整理、报送等事务性工作,全面展示两馆人员风采及发展成果。

9.负责财务、资产管理、消防安防、日常办公用品购置等事务性工作,协调应对紧急突发事件,牵头做好两馆安全稳定工作。

10.负责两馆印章管理、报刊征订、对外接待、信访处理、开具两馆介绍信等工作;负责两馆本科生助理、研究生助管等勤工助学人员的管理工作。

11.负责校史馆建设的招标投标、物业对接等工作,参与校史馆各项制度制定工作。

    12.完成馆务会与馆领导交办的其他相关工作。

   综合办公室主任:曲珍祥     办公室:B206 、B202   办公电话:67886380、67885115