关于明确学生成绩单归档时间 及改进毕业生档案利用服务工作的通知

各学院：

截至到今年10月20日，我馆2020年共为120位学生出国深造提供了成绩单复印、翻译、审核等档案的利用服务，受到了有出国需求学生的一致好评，也为我校国际化人才培养事业做出了档案馆应有的贡献。

根据《高等学校档案管理办法（教育部第27号令）》第三章第18条第2款“各学院等应当在次学年寒假前归档”的规定，各学院须于每年寒假前完成当年学生成绩单的归档工作。我馆只能为学业成绩单已移交入馆的毕业生提供优质的档案利用服务，其余毕业生的档案利用服务工作则只好请各学院负责处理。同时，为减少办事流程，我馆鼓励各学院尽早按规范向我馆移交学生学业成绩单。

为满足更多学生的就业、出国等需求，也为学生充分利用自己的学业成绩单提供切实的便利，请各学院积极配合。

特此通知

档案馆  教务处

2020年10月20日