关于2020级本科新生入学资格复查及档案交接工作的通知

各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《中国地质大学学生管理规定》（地大发〔2017〕29号）等相关规定，新生档案清点、核查是学生入学资格复查（入学后3个月内）的重要内容和必要环节。

经档案馆与学生工作处共同研讨，现就2020级本科新生入学资格复查及档案交接工作通知如下：

一、工作依据

《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三章第十一条规定：学生入学后，学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

《中国地质大学学生管理规定》（地大发〔2017〕29号）第三章第一节第十条规定：学校在报到时对新生的入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；第十二条：学生入学后3个月内，学校按照国家招生规定对新生进行复查。

二、归档范围

2020年秋季入学的全日制本科生，转入2020级全日制本科的2018-2019级预科生。

三、归档时间

各学院2020年9月28日起，可以来档案馆领取档案袋（含归档清单），同时领取转入2020级的预科生档案。本科新生入学资格复查及档案移交工作由各学院学工组负责，并在11月30日前与档案馆人事档案科104室工作人员进行档案清点及移交工作。

四、相关要求及注意事项

1.加强领导。请各学院建立工作专班，明确分管领导和具体负责人，协调好本科生各项材料核查、移交工作，确保准确、高效、顺畅。

2.高度重视。高校新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节，是确保招生公平公正、维护办学秩序的重要工作。各学院要高度重视、加强领导，严格按照学生工作处印发的《关于做好我校2020年新生入学资格复查及艺术、体育类新生专业复测工作的通知》的相关要求，成立专班、集中力量完成此项工作。档案应到学校而未到校的，应及时通知新生本人，限期转递档案材料。

3.信息准确。学生填写的专业、班号等信息必须与录取信息保持一致。学院要认真核对学生信息和材料，确保信息准确无误，避免错装、漏装、混装；经由学院移交至档案馆的学籍材料，要与档案袋上的清单一一核对，做好标记，并按照班序号排序。

4.团员材料。入团志愿书是学生个人档案中关于政治面貌认定的重要材料，也是学生毕业就业后，干部人事档案的重要内容。团员的入团志愿书必须装入学生的个人档案袋，学院分团委可以根据具体工作中的实际需要，留存学生的团员证、团组织关系介绍信等材料，也可以在档案移交至档案馆前复印入团志愿书。

如有必装：入团志愿书

如有可装：团员登记表、入团申请及审批各环节材料、评优材料

明确不装：团员证、团组织关系介绍信、未获批未取得团籍的申请及考查材料。

5.清单及数据维护。交接工作由档案馆出具材料清单，现场对材料进行逐一核对，纸质版由档案馆永久保存，电子清单及数据由档案馆导入并维护。

特此通知。

档案馆            学生工作处            校团委

                                                             2020年9月17日