关于2019届毕业生档案材料归档寄发的通知

各学院（研究生培养单位）：

按照学校2019届毕业生工作统一部署，为保障毕业生档案材料及时、准确、高效、有序归档，保证毕业生档案按时邮寄到派遣单位，现将各学院归档时间和相关注意事项安排如下：

一、归档时间安排

各单位如不能按以上时间安排前来档案馆归档，请及时联系档案馆人事档案科（67885116），更改并重新预约归档时间，最迟7月5日前完成。

二、归档地点

本科生：档案馆一楼服务大厅  研究生：档案馆一楼A105档案阅览室

三、相关要求及归档注意事项

1.加强领导。请学院（研究生培养单位）建立工作专班，明确分管领导和具体负责人，协调好本科生、研究生各项归档材料的统筹工作，确保准确、高效、顺畅。

2.信息准确。学生的每一份材料都要认真核对姓名、学号，确保信息准确无误避免错装、漏装、混装；归档材料与归档清单一一核对，做好标记。《归档清单》请在档案馆网站—下载专区——学生人事档案板块下载。

3.材料齐全。本科生和研究生必归材料有：

本科生：毕业生登记表、成绩单、学位证明、派遣通知书（读研无）；

研究生：毕业生登记表、学位申请及评定书、学位证明、派遣通知书（读博无）。

《毕业生登记表》为一式两份，其中原件归入学生个人档案，复印件本科生以班级（研究生以学院）为单位，按班级序号（学号），升序排列。

必归材料齐全，装袋后封口。必归材料尚不齐全的，不封口。封口后切勿再次拆封，如必须拆封，请联系人事档案科工作人员。

4.党员材料。如学生有预备党员材料，请和上述材料一并归档。

5.按序清点。将必归材料齐全的封口档案袋，和未封口的待完善档案袋，分开排放。本科生：以班级为单位，按班级序号，升序排列。研究生：以学院为单位，按学号，升序排列。

   6.清单归档及数据维护

《归档清单》一式两份，各归档单位和档案馆各留一份，用于存档。归档清单EXCEL电子档发送至人事档案科rds@cug.edu.cn，用于学生档案管理信息系统的数据导入和更新。

7.毕业生档案去向查询

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函﹝2015﹞39号）的规定，毕业生档案经由邮政EMS标准快递寄出。毕业生可以通过档案馆主页、地大档案微信公众号进行快递单号查询，根据查询结果，在EMS网站或其他平台查询派件进度。具体方法为：

进入中国地质大学(武汉)档案馆主页http://dag.cug.edu.cn首页右侧“服务通道”板块“毕业档案去向”栏目：

进入档案查询页面后，在相应的位置输入学号、身份证号，可以查到EMS邮件号。

关注中国地质大学（武汉）档案馆公众微信号，搜索“地大档案”，添加关注。

点击“业务办理”进入“毕业生档案去向”进入档案查询页面，在相应的位置输入学号、身份证号，可以查到EMS邮件号。

档案寄发、投递、反馈需要一定周期，对查询结果有疑问，请在2019年9月30日前致电027-67885116，咨询档案馆工作人员帮助查询。

             档案馆

             2019年5月22日