1952年11月7日，北京地质学院诞生了，这是新中国高等教育的一件大事。这所学校沐浴着新中国的阳光、跟随着共和国的步伐一路成长，历经北京地质学院、湖北地质学院、武汉地质学院、中国地质大学等四个办学阶段。六十多年来，学校为国育才，书写了如诗如歌的岁月华章。为弘扬学校办学传统，继承发扬地大精神，提升大学文化内涵建设，迎接70周年校庆，学校决定成立校史馆，启动校史馆建设工程。
“情系地大，传承文化；捐赠史料，泽被后人”，热诚希望海内外曾在学校各个历史阶段学习、工作过的师生、校友及其亲属，关心支持学校发展的各界人士，将自己收藏的与地大历史有关的史料，捐赠给新建校史馆，以供陈列。
一、征集内容
1.学校在各个历史时期形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文献资料；
2.反映学校发展历程、有保存、研究、展览价值的实物史料；
3.反映学校各个时期发展历程的声像资料；
4.反映学校发展历程的口述史料。
二、征集方式
1.接受捐赠
热诚希望地大师生员工、离退休职工、校友及其亲属、关心支持地大发展的各界人士，将所收藏的校史史料及实物，捐赠给学校。学校将为捐赠者颁发捐赠纪念证书，所捐赠史料及实物将登记造册，永久珍存在校史馆。
2.代管和复制
对不便捐赠的史料，可向校史馆提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。学校将为复制件及数字化校史资料提供者颁发纪念证书，所提供的资料将在学校档案馆、校史馆进行登记、保存，以供研究、展览、对外查阅。
3.转交或出让
对特别珍贵的资料、实物，所有者可进行转交或出让，所涉及的实物经专家鉴定、评估后，在双方经协商一致的基础上，确定实物的转交或出让方式。
4.征集奖励
学校将组建征集活动评审小组，并制定奖励方案。
三、征集工作程序
1.联系洽谈。校史史料捐赠者、提供者以及转让者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校档案馆、校史馆联系。我馆将会派专人及时回应具体交接方式。
2.鉴定评估。学校档案馆、校史馆将组织校内专家对所要征集的文物进行鉴定、评估并决定取舍。特别重要的文物将由学校组织校内外有关权威专家进行特别鉴定、评估。
3.登记保存。学校档案馆、校史馆作为史料接收部门，将征集所得史料进行登记入库，分类保存。
四、权益维护
1.凡接受捐赠、复制、征购的校史资料归学校所有，档案馆、校史馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。
2.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，档案馆将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料，并可优先利用本馆全部开放档案。
3.凡捐赠者享有著作权的校史资料，档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆、校史馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
4.凡寄存学校档案馆、校史馆的校史资料，产权归寄存者所有，校史馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
5.不愿捐赠的可经校史馆复制或仿制后，将原件退还本人珍藏。
五、联系方式
欢迎大家通过电子邮件、电话、约谈等方式与中国地质大学档案馆、校史馆取得联系。
联系人：蔡老师、赵老师
电 话：027-67885113
邮 箱：xiaoshiguan@cug.edu.cn
地 址：湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号，中国地质大学档案馆
邮 编：430074
期待您的来函、来电！
衷心感谢您的关注、参与以及对学校的关心与支持！
附件：
校史史料分类说明书.pdf
中国地质大学校史馆建设工作领导小组办公室
2019年5月10日
