序号 |
归档部门 |
归档材料门类 |
归档时间 |
是否 归档 |
说明 |
1 |
校长办公室 |
党群（DQ11） |
20180419 |
是 |
|
行政（XZ11） |
20180419/ 20180628 |
是 |
|
||
实物（SW） |
20180316 |
是 |
|
||
上级文件 |
20180424 |
是 |
|
||
用印申请单 |
|
否 |
经协商同意，年底之前归档 |
||
2 |
保密委员办公室 |
行政（XZ11） |
20180328 |
是 |
|
3 |
政策法规办公室 |
行政（XZ11） |
|
否 |
|
4 |
党委组织部 |
党群档案（DQ13） |
20180628/ 20180629 |
是 |
|
5 |
党委宣传部 |
党群（DQ14） |
20180629 |
是 |
|
出版档案（CB12） |
20180110 |
是 |
|
||
声像档案(SX1912) |
|
否 |
|
||
6 |
党委统战部 |
党群档案（DQ15） |
20180418 |
是 |
|
7 |
纪检委 |
党群档案（DQ12） |
20180628 |
是 |
|
8 |
学生工作处（部） |
行政档案（XZ23） |
20180629 |
是 |
|
教学档案（JX17） |
20170312 |
是 |
|
||
9 |
保卫处 |
行政档案（XZ14） |
20180322 |
是 |
|
10 |
校工会 |
党群档案（DQ16） |
20180627 |
是 |
|
11 |
校团委 |
党群档案（DQ17） |
20180620 |
是 |
|
12 |
教务处 |
行政档案（XZ22） |
20180515 |
是 |
|
教学档案（JX18） |
20180515 |
是 |
|
||
13 |
科学技术发展院 |
行政档案（XZ28） |
20180628 |
是 |
|
科研档案（KY1213） |
20180628 |
是 |
|
||
科研档案（KY12） |
|
否 |
|
||
科研档案 （KY1216、1221） |
|
否 |
|
||
科研档案（KY1219） |
20180428 |
是 |
|
||
科研档案（KY13） |
20180629 |
是 |
|
||
14 |
人事处 |
行政档案（XZ12） |
20180327/20180402/20180408/20180516 |
是 |
|
15 |
财务处 |
财会综合案（CK11） |
|
否 |
|
财会档案（Ck） |
|
否 |
库房空间告急，暂不收 |
||
16 |
发展规划处 |
行政档案（XZ19） |
20180531 |
是 |
|
17 |
研究生院 |
行政档案（XZ24） |
20180510 |
是 |
|
18 |
研究生工作部 |
行政档案（XZ24） |
20180118 |
是 |
|
教学档案（JX19） |
20180511 |
是 |
|
||
19 |
实验室与设备 |
行政档案（XZ25） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
设备档案（SB） |
20180611 |
是 |
|
||
20 |
采购与招标 |
行政档案（XZ17） |
20180405 |
是 |
|
21 |
国际合作处 |
外事档案（WS） |
20180531 |
是 |
|
22 |
国际教育学院 |
外事档案（WS） |
20180531 |
是 |
|
声像档案（SX1221） |
20180627 |
是 |
|
||
23 |
校友与社会合作处 |
行政档案（XZ21） |
20180530 |
是 |
|
24 |
基建处 |
行政档案（XZ26） |
20180629 |
是 |
已部门立卷 |
基建档案（JJ12） |
多次分批归档 |
是 |
|
||
25 |
资源环境科技创新基地暨新校区建设指挥部 |
行政档案（XZ27） |
20180629 |
是 |
已部门立卷 |
基建档案（JJ13） |
|
否 |
项目结算完工后统一移交 |
||
26 |
离退休干部处 |
行政档案（XZ12） |
20180424 |
是 |
|
27 |
审计处 |
行政档案（XZ13） |
20180503 |
是 |
|
28 |
后勤保障处 |
行政档案（XZ15） |
20180627 |
是 |
|
财会档案（CK14） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
29 |
网络与教育技术中心 （远程与继续教育学院） |
行政档案（XZ14） |
20180515 |
是 |
|
教学档案（JX1414） |
20180515 |
是 |
|
||
30 |
地质调查研究院 |
行政档案（XZ18） |
20180425 |
是 |
|
声像档案（SX） |
20180625 |
是 |
|
||
31 |
紧缺战略矿产资源协同创新中心 |
行政档案（XZ18） |
20180427 |
是 |
|
32 |
武汉中地大资产经营 有限公司 |
行政档案（XZ31） |
20180523 |
是 |
|
财会档案（CK14） |
20180514 |
是 |
|
||
33 |
期刊社 |
行政档案（XZ29） |
20180418 |
是 |
已部门立卷 |
出版档案（CB13） |
20180418 |
是 |
已部门立卷 |
||
34 |
图书馆 |
行政档案（XZ16） |
20180426 |
是 |
|
35 |
博物馆 |
行政档案（XZ16） |
20180411 |
是 |
|
36 |
档案馆 |
行政档案（XZ16） |
20180426 |
是 |
|
37 |
出版社 |
行政档案（XZ29） |
20180629 |
是 |
已部门立卷 |
出版档案（CB14） |
分几批移交 |
是 |
已部门立卷 |
||
38 |
校医院 |
行政档案（XZ15） |
|
否 |
|
财会档（CK12/CK14） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
39 |
附属学校 |
行政档案（XZ18） |
20180430 |
是 |
|
40 |
地质过程与矿产资源 国家重点实验室 |
行政档案（XZ18） |
|
否 |
|
声像档案（SX1221） |
20180627 |
是 |
|
||
41 |
生物地质与环境地质 国家重点实验室 |
行政档案（XZ18） |
20180411 |
是 |
|
声像档案（SX1221） |
20180420 |
是 |
|
||
42 |
教育部长江三峡库区 地质灾害研究中心 |
行政档案（XZ18） |
20180421 |
是 |
|
声像档案（SX1221） |
20180629 |
是 |
|
||
43 |
国家地理信息系统工程技术研究中心 |
行政档案（XZ18） |
20180424 |
是 |
|
44 |
地质资源环境产业技术研究院 |
科研档案（KY14） |
20180503 |
是 |
|
45 |
地球科学学院 |
行政档案（XZ18） |
20180608 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180409 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180625 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
46 |
资源学院 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180404 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180626 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
47 |
材料与化学学院 |
行政档案（XZ18） |
20180706 |
是 |
未按《归档要求》时间归档 |
教学档案 （JX14本科成绩单） |
|
否 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180627 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
48 |
环境学院 |
行政档案（XZ18） |
20180514 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180515 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180605 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
49 |
工程学院 |
行政档案（XZ18） |
20180313 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
|
否 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180614 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
50 |
地球物理与空间信息 学院 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
|
否 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180626 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
51 |
海洋学院 |
行政档案（XZ18） |
20180330 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180409 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180625 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
52 |
机械与电子信息学院 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180516 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180620 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
53 |
自动化学院 |
行政档案（XZ18） |
20180514 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180511 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180626 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
|
否 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
54 |
经济管理学院 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180504 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180620 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
55 |
外语学院 |
行政档案（XZ18） |
20180504 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180518 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180625 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180625 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
56 |
信息工程学院 |
行政档案（XZ18） |
20180514 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180511 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180620 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
57 |
数学与物理学院 |
行政档案（XZ18） |
20180504 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180409 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180608 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
58 |
珠宝学院 |
行政档案（XZ18） |
20180413 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180509 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180627 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
59 |
公共管理学院 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180408 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180619 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
60 |
计算机学院 |
行政档案（XZ18） |
20180503 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180515 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180626 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180628 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
61 |
体育课部 |
行政档案（XZ18） |
20180515 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180516 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180628 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1912数码照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
62 |
艺术与传媒学院 |
行政档案（XZ18） |
20180514 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180509 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180629 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180629 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
63 |
马克思主义学院 |
行政档案（XZ18） |
20180507 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180528 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180620 |
是 |
|
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180627 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
64 |
高等教育研究所 |
教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料) |
20180626 |
是 |
|
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180627 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
否 |
按《归档要求》下半年归 |
|||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
||
65 |
李四光学院 |
行政档案（XZ18） |
20180420 |
是 |
|
教学档案 （JX14本科成绩单） |
20180419 |
是 |
|
||
教学档案 （JX13新生入学表） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
声像档案 （SX1221毕业生照片） |
20180627 |
是 |
|
||
新生档案 （本科生、研究生） |
|
否 |
按《归档要求》下半年归 |
||
本科毕业生个人档案 |
20180705前 |
是 |
|
||
研究生毕业生个人档案 |
20180630前 |
是 |
|
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66 |
相关单位个人 |
名人档案 |
20180419 |
是 |
|
