2018届毕业生档案归档转递时间安排及相关档案材料信息采集归档的通知

编辑：张浩时间：2018-05-31 浏览：

各毕业生档案材料归档单位：

为及时将毕业生档案邮递到毕业生档案接收单位，确保毕业生就业无后顾之忧，根据学校统一部署和安排，7月2日至7月6日档案馆每天安排4至5个学院归档。如有提前或推后归档，请提前电话告知档案馆，以便及时调整。

档案馆工作具体安排: 6月27日档案馆接收毕办给电子档毕业生邮寄地址，6月28-30日档案馆清理核对毕业生档案和邮寄地址，7月6日下午5点停止改派后的邮寄地址更改，如来不及改派可申请暂留（托管申请在档案馆主页下载区下载）；7月7日核对邮寄清单，7月8日贴EMS邮寄单和邮政封条，邮寄毕业生档案。

今年毕业研究生档案归档由各研究生培养单位分别归档，由于档案馆场地有限，档案馆安排6月25日至6月30日为各研究生培养单位归档时间，请各研究生培养单位负责毕业生工作的老师提前与档案馆预约归档时间，以便安排场地归档。

联系电话：85116 韩老师（研究生档案归档）向老师（本科生档案归档）。

附：2018届本科毕业生档案材料归档时间安排表

特别说明：

1.各学院最迟应在7月6日将毕业生材料归档完毕；7月7日为档案馆全面核对毕业生档案材料的时间，不接受学院移交档案，也不接受学生改派信息；7月8日邮寄学生档案。

2.档案馆只接受各院系移交学生材料，原则上不接受学生本人移交档案材料。若存在必须由学生移交档案材料的情况，请相关主管老师出具由院系签字盖章的移交清单，注明移交材料名称、学生姓名、学号、移交老师等，并将相关材料密封后加盖封口章再交由学生移交档案馆。

3.请务必不要把归档范围内的材料（毕业生登记表、就业通知书、授予学士学位证明书、成绩单、体检表）交由学生自己带走，请毕业生相关负责老师联系档案馆负责老师及时归档。