关于移交2017年新生档案的通知

各学院（课部）：

2017级新生已入校一个多月，有的学院通过查阅新生档案等方式很快完成了对新生入学后的政审工作。截止10月11日，硕士、博士新生档案已全部归入档案馆。档案馆希望各单位加快政审步伐，从10月16日起至10月底，将今年本科新生档案和新生入学登记表全部归入档案馆。

一、准备工作：

1.将班级序号标注在学生本人的档案袋上，每个班按班级序号顺序从小到大顺序排列；

2.将《中国地质大学新生入学登记表》同新生档案一样，每个班按班级序号顺序从小到大顺序排列；

3.在档案馆主页下载专区下载《新生档案移交清单》，打印移交清单两份。

二、提前预约

由于档案馆场地有限，归档前请电话预约归档时间，档案馆以便安排场地，方便各学院来馆换装新生档案袋，避免工作场地拥挤。

三、按约归档

按提前预约的归档时间到馆归档。原则上各班换装各班新生档案袋，请学院负责老师每个新生班安排一名学生前来档案馆换装新生档案袋，在此万分感谢负责老师和同学的大力支持与配合。

四、上传新生电子名单

请各学院负责老师将本学院新生的姓名、学号、班级序号、所在学院、所学专业、身份证号信息的EXCEL电子文档在 QQ学工群中传给档案馆向老师或Email至422476170@qq.com，谢谢！

联系人：向老师

联系电话：85116（校内）

档案馆

2017.10.11