2017年上半年学校各归档单位归档情况公示

1

校长办公室（党委办公室）

党群（DQ11）

否

量大，假期加班整理

行政（XZ11）

否

上级文件

2017.6.2

是

用印申请单

2017.6.2

是

2

党委组织部（党校）

党群档案（DQ13）

2017.3.17/2017.6.1

是

3

党委宣传部

党群（DQ14）

2017.6.28

是

出版档案（CB12）

2017.1.5

是

声像档案(SX1912)

2017.06.22（办公)2017.06.30（校电视台）

是

4

党委统战部

党群档案（DQ15）

2017.6.16

是

5

纪检委（监察处）

党群档案（DQ12）

2017.5.24

是

6

学生工作处（部）

行政档案（XZ23）

2017.6.30

是

教学档案（JX17）

2017.1.17

是

7

保卫处
  （武装部）

行政档案（XZ14）

2017.5.23

是

8

校工会

党群档案（DQ16）

2017.6.30

是

9

校团委

党群档案（DQ17）

2017.5.18

是

10

教务处

行政档案（XZ22）

2017.6.30

是

教学档案（JX18）

2017.7.4

是

11

科学技术发展院

行政档案（XZ28）

2017.6.30

是

科研档案（KY）

2017.6.8-6月30归档

是

12

人事处

行政档案（XZ12）

否

量大，假期加班整理

13

财务处

财会综合案（CK11）

2017.6.29

是

财会档案（Ck）

2017.4.12

是

14

发展规划处(学科建设办公室)

行政档案（XZ19）

2017.1.10

是

15

研究生院（研工部）

行政档案（XZ124）

2017.5.27/2017.6.15

是

毕业研究生档案

2017.7.1

是

16

实验室与设备管理处

行政档案（XZ25）

2017.7.6

是

6月30日截止，延迟移交

设备档案（SB）

/

从明年起开始归档

17

采购与招标管理中心

行政档案（XZ17）

2017.4.14

是

18

国际合作处 (国际教育学院)

外事档案（WS）

2017.6.30

是

声像档案（）

2017.7.3

是

6月30日截止，延迟移交

19

校友与社会合作处

行政档案（XZ21）

2017.5.3

是

20

基建处

行政档案（XZ26）

2017.6.30

是

基建档案（JJ12）

多次分批归档

是

21

资源环境科技创新基地暨新校区建设指挥部

行政档案（XZ27）

否

因检查需要，材料暂缓移交

基建档案（JJ13）

/

无竣工项目档案

22

离退休干部处

行政档案（XZ12）

2017.5.9

是

23

审计处

行政档案（XZ13）

2017.5.27

是

24

后勤保障处

行政档案（XZ15）

2017.6.30

是

财会档案（CK14）

/

按《归档通知》下半年归档

25

网络与教育技术中心(远程与继续教育学院)

行政档案（XZ14）

2017.6.21

是

教学档案（JX1414）

2017.3.9

是

26

地质调查研究院

行政档案（XZ18）

2017.2.20

是

声像档案（SX）

2017.6.16

是

27

紧缺战略矿产资源协同创新中心

行政档案（XZ18）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

28

武汉中地大资产经营有限公司

行政档案（XZ31）

否

财会档案（CK14）

/

按《归档通知》下半年归档

29

期刊社

行政档案（XZ29）

2017.5.11

是

出版档案（CB13）

2017.5.23

是

30

图书馆

行政档案（XZ16）

2017.6.6

是

31

博物馆

行政档案（XZ16）

2017.7.3

是

6月30日截止，延迟移交

32

档案馆

行政档案（XZ16）

2017.6.28

是

33

出版社

行政档案（XZ29）

2017.6.30

是

出版档案（CB14）

/

历史档案，下半年归档

34

校医院

行政档案（XZ15）

2017.7.4

是

6月30日截止，延迟移交

财会档（CK12/CK14）

/

按《归档通知》下半年归档

35

附属学校

行政档案（XZ18）

2017.6.28

是

36

地质过程与矿产资源国家重点实验室

行政档案（XZ18）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

声像档案（）

2017.6.22

是

37

生物地质与环境地质国家重点实验室

行政档案（XZ18）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

声像档案（）

2017.7.3

是

6月30日截止，延迟移交

38

教育部长江三峡库区地质灾害研究中心

行政档案（XZ18）

2017.7.3

是

6月30日截止，延迟移交

声像档案（）

2017.6.22

是

39

国家地理信息系统工程技术研究中心

行政档案（XZ18）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

40

地质资源环境产业技术研究院

科研档案（KY14）

2017.6.1

是

41

地球科学学院

行政档案（XZ18）

2017.7.5

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.15

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.15

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

42

资源学院

行政档案（XZ18）

2017.7.7

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.1

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.10

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

43

材料与化学学院

行政档案（XZ18）

2017.7.4

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.23

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.18

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.16

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.22

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

44

环境学院

行政档案（XZ18）

2017.6.30

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.19

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.28

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.12

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

45

工程学院

行政档案（XZ18）

2017.7.6

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.13

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.8

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.23

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

46

地球物理与空间信息学院

行政档案（XZ18）

2017.6.29

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.12

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.1.3

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.28

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.27

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

47

海洋学院

行政档案（XZ18）

2017.6.19

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

/

暂无档案归档

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.28

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

48

机械与电子信息学院

行政档案（XZ18）

2017.7.3

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.27

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.10

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

49

自动化学院

行政档案（XZ18）

2017.7.5

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.7

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.6

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.27

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

50

经济管理学院

行政档案（XZ18）

2017.6.22

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.5

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.17

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.29

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.7.7

是

6月30日截止，延迟移交

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

51

外语学院

行政档案（XZ18）

2017.6.23

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.27

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.15

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.5

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

52

信息工程学院

行政档案（XZ18）

2017.7.6

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.25

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.14

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.29

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.26

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

53

数学与物理学院

行政档案（XZ18）

2017.6.9

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.1

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.10

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.28

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.28

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

54

珠宝学院

行政档案（XZ18）

2017.6.6

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.24

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.14

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.4

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.27

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

55

公共管理学院

行政档案（XZ18）

2017.6.29

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.25

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.20

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.20

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.29

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

56

计算机学院

行政档案（XZ18）

2017.6.30

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.7

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.3.17

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.23

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

57

体育课部

行政档案（XZ18）

2017.7.3

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.19

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.13

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

否

因客观原因推迟移交

声像档案（SX1912数码照片）

否

因客观原因推迟移交

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

毕业生档案（本科生、研究生）

2017.7.6

是

58

艺术与传媒学院

行政档案（XZ18）

2017.6.30

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.6.5

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.6

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.7.3

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.30

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

58

马克思主义学院

行政档案（XZ18）

2017.6.29

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.27

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.3

是

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.22

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.7.3

是

6月30日截止，延迟移交

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

60

高等教育研究所

教学档案(JX15/JX16论文及答辩材料)

2017.6.30

是

按《归档通知》7月10日截止

声像档案（毕业生照片）

2017.6.26

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

61

李四光学院

行政档案（XZ18）

2017.6.5

是

按《归档通知》7月7日截止

教学档案（JX14本科成绩单）

2017.5.31

是

教学档案（JX13新生入学表）

2017.4.8

是

声像档案（毕业生照片）

2017.6.22

是

新生档案（本科生、研究生）

/

按《归档通知》下半年归档

本科毕业生档案

2017.7.6

是

62

相关单位个人

名人档案

20170222

是