2016级新生档案、新生入学登记表归档通知

各学院（课部）：

2016级新生已入校一个多月，有的学院通过查阅新生档案等方式很快完成了对新生入学后的政审工作。截止10月8日，大部分学院已经将硕士、博士新生档案归入档案馆，工程学院、数理学院、珠宝学院、艺术与传媒等学院已将新生入学登记表移交到档案馆。档案馆希望各单位加快政审步伐，在10月底之前将新生档案和新生入学登记表全部归入档案馆。

请各单位在归档前做好各项准备工作，按班级序号清理、排列、捆包，班级序号一定要标注在学生本人的档案袋上，每个班按从小到大顺序排列，移交清单要有一式二份。

由于档案馆场地有限，归档前请电话预约归档时间，档案馆以便安排学院换装新生档案袋。原则上各班换装各班新生档案袋，请每个新生班安排一名学生前来档案馆换装新生档案袋，在此万分感谢负责老师和学生的大力配合。

特别提示：重新调整班级或专业的学院，请将新的分班新生学号、新的班级序号的EXCEL电子文档用U盘COPY到档案馆或Email至RDS@cug.edu.cn，谢谢！

联系人：向老师(本科生) 韩老师(研究生)

联系电话：85116（校内）

档案馆

2016.10.8