档案馆机构调整情况公告

为适应新形势下高校档案工作新的要求，贯彻新的《普通高等学校档案管理办法》和学校“数字化校园”精神，加快档案数字化、信息化步伐，档案馆通过对全国高校档案工作调研，进行充分论证，经过馆务会议决定，报经学校人事处批准，重新进行科室职能分工，撤消文书档案室、科技档案室、声像档案室、资料室四个职能科室，新设立档案馆办公室、收集指导室、服务利用室、技术与信息服务室，保留了人事档案室，将原来7个档案库房改造后集中成一个大的库房，保留人事档案库房。档案馆机构设置、人员重新分工、办公地点、办公电话、办事指南等详细情况可上档案馆主页浏览。档案馆一楼新建的服务大厅增设了微机查阅服务，可大大方便师生来馆借阅档案，提高查、借阅速度，从今以后，全校师生可到服务大厅享受“一站式”服务。广大师生还可通过档案馆网页直接查询有关数据，办理档案查、借阅手续。

在学校领导、职能部门和全校师生的大力支持下，档案馆全体工作人员决心努力工作，科学规范整理各类档案，理顺各类档案收集、整理、查借阅工作流程，加快档案数字化、信息化步伐，用良好的工作环境，丰富的档案馆藏，方便快捷的查询服务，为广大师生提供更加优良的服务。

档案馆全体工作人员热忱欢迎广大师生到档案馆查询、借阅档案！

档案馆

2010.10.15