毕业生档案邮寄有关事项

毕业生同学们：

一年一度的就业招聘工作已经开始，你们即将面临着人生道路新的选择。根据往届毕业生学生档案转递情况，为了保证你们毕业以后，档案能安全、迅速地得到转递，在你们的求职过程中，以下几个问题请给予特别的关注：

1、在求职过程中，请你们在履行签订协议的程序时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事代理权（能有档案接收资格的单位应是县、团级以上党、政、军及国有企事业单位）；

2、到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的同学，因为这些单位没有人事代理权，因此，你们一定要和企业明确人事档案管理的部门（如ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]人才服务中心等），在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称；

3、有的单位或企业本身没有人事代理权，人事档案管理权限在其上级主管部门（如到ⅩⅩ学校去工作，其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局），在签订协议时，应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称；

4、考取研究生的同学，因你们的学生档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时，请你一定要将录取学校的全称及二级学院的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室，以保证你们的学生档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递；

5、暂时没有找到工作的同学，请你们在毕业前夕落实好你的学生档案托管单位，并及时将档案托管单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室，避免你们的学生档案在学校滞留。

郑重声明：

学生档案属于国家规定的机密文件，只能通过机要局专递，不允许到普通邮局挂号邮寄、特快专递等方式邮寄，更不允许个人自带和请人代领！特此严正声明。

附:档案邮寄地址正确书写样式

1、**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处（科）

2、**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

3、**市（必须是直辖市）**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、**市（必须是直辖市）**区**路**号**单位（全称）人事处（科）或人力资源部

5、**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

6、**市（必须是直辖市）**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

7、**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心

毕业生到下列单位工作档案邮寄地址规范：

1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位 （全称） 人事处或人力资源部

2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收

（***公司、***单位，联系人：*** 人力资源部联系电话：*******）

3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、**工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位 （其上级单位全称） 人事处（科）

如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收 （洪山中学）

湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收 （ **派出所）

湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）

几种错误的档案邮寄地址：

1、不得用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱人事处收

** 省 ** 市 ** 街 38 号(没有具体单位)人事处收

2、收件单位不清、书写格式混乱

如：广东省 广州市梧城市 人才中心

3、省级市级单位不清

如：浙江省杭州市 （要区分是浙江省还是杭州市的人才中心） 人才中心