记录战“疫”实况，镌刻地大担当 ——档案馆正式启动疫情防控档案归档工作

（通讯员 刘欣）自新冠病毒肺炎疫情发生以来，面对病毒猖狂、疫情肆掠的严峻形势，在党中央、国务院高度重视下，在习总书记亲自指挥、亲自部署下，在学校党委坚强领导、科学谋划下，地大人或是毫无惧色，坚守防控一线；或是兢兢业业，做好后勤保障；或是争分夺秒，启动科研攻关；又或是奔走呼吁，多方捐资赠物，为学校和师生员工筑起了坚固的安全防线，也留下了一大批见证地大人众志成城抗击疫情的珍贵档案资料，一份文件、一张照片、一次批示、一张报表……都成为这场地大战“疫”实录里的动人篇章。

在此期间，档案馆（校史馆）在帅斌馆长的带领下，在做好本单位防控工作的同时，始终积极关注着疫情发展态势，思考着疫情防控档案归档工作的筹划与推进。随着形势转好，于3月23日、26日面向全校各二级单位发布了《关于做好疫情防控档案工作的通知》（地大档发〔2020〕3号）和《2020年疫情防控档案归档通知》（地大档发〔2020〕4号）两份文件，要求各二级单位“全程全口径收集疫情防控档案，做到应收尽收、应归尽归”，同时指出“这些材料是学校积极应对突发事件的真实记录，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义。"

在疫情防控和抢救式归档的双重压力下，这两份文件的出台并不容易。正如帅斌馆长感言：“受到了学校领导的高度重视和指导，但也经历了漫长的酝酿、商议和等待过程。” 

从2月13日收到傅安洲副校长关于收集地大防控疫情资料的相关指示开始，帅斌馆长第一时间主持召开了线上馆务会进行专题研讨，馆务会成员纷纷建言献策，收集指导科次日便起草了《关于重视疫情防控资料和实物归档工作的温馨提示》和《防控疫情档案归档通知》初稿，随后在多位校领导的指示与指导下多次修改；

3月8日，党委书记黄晓玫强调要尽快建立疫情防控专项档案；  

22日，在傅副校长指示下根据疫情防控的新情况新形势进行了内容的动态调整；

23日，对语言进行修改润色后正式发布了《关于做好疫情防控档案工作的通知》；

24日，王焰新校长批复应明确归档时间要求，对部分档案做“抢救性收集”。在刘杰副校长的指导下，我馆随即与校办副主任刘东杰取得联系，并在刘主任草拟的归档清单基础上，对《归档通知》做了大量补充与调研，进一步扩大、细化和拟定了归档范围，充分体现“应收尽收，应归尽归”；24日晚，帅斌馆长再次与收集指导科展开深入探讨，就疫情档案的特殊性、通俗性、操作性、载体分类等问题进行明确；

25日，帅斌馆长与朱丹副馆长排查核对讨论稿，经由校领导审定后通过多个平台正式发布了《中国地质大学防控疫情档案归档通知》。

此外，学校党委副书记王林清大力支持毕业生档案归档工作，我馆将与就业创业处具体商议毕业生档案因疫情影响滞留学校2年的落地细则。

高度重视，提前谋划，多方参与，多次打磨，我馆通过本次紧急而特殊的归档工作进一步提升了业务水平。