档案馆同党委宣传部召开归档工作沟通会

2018年5月17日下午，档案馆同党委宣传部召开归档工作沟通会，宣传部部长喻芒清、副部长刘国华和陈华文、三馆党总支书记帅斌、档案馆馆长王根发出席，宣传部各科室负责人及档案馆相关工作人员共22人参加会议。

会议由王根发主持。

档案馆收集指导室赵亚婷作《声像档案归档整理工作汇报》，介绍了档案归档移交的法律依据、推行部门立卷的原因、馆藏声像档案的基本情况，并重点分析了声像档案归档工作中的瓶颈问题、解决方案及整理要求。

喻芒清作表态发言，他表示档案记录历史、传承文明，档案工作意义重大，必须努力配合档案馆做好这项工作。科技的发展推动档案载体不断变更，对历史遗留档案的发掘性抢救工作刻不容缓。他要求宣传部要按要求做好档案工作，同时提议双方尽快建立衔接机制，希望通过此次会议解决好宣传部归档工作中的难点，为学校其他单位解决类似难题起到示范作用。

与会双方展开归档工作交流并达成多项共识。针对新增档案，双方同意进一步提升档案著录的规范性；决定试行日常归档，即将归档方式由定期归档（一年一归档）转为即时归档（随时办结随时归档）；同意尽快启动档案管理系统同宣传部新闻发布系统等业务系统的对接工作，实现电子档案在线归档。针对宣传部历史遗留的录像档案，双方同意将这批档案有选择性地进行模数转换和补充著录后再按归档要求向档案馆移交，并讨论了录像档案模数转换、数据存储和信息著录方案。文书档案方面，双方一致认为应以“宁多不缺”为原则扩展归档范围，决定将重要上报材料、校领导与我校有关的校外任职材料、“媒体地大”中有关外媒对我校的报道合辑等新增进归档范围。

喻芒清总结和重申了此次会议决议，即试点推行即时归档、协同申请相关经费、外包实现模数转换、尽快启动历史档案抢救工作等。

帅斌作总结发言。他首先对此次会议作了高度评价，并就宣传部对学校档案工作的支持与理解表示感谢。他指出，做好档案工作，要处理好历史与现实的关系，要明晰归档单位和保管单位的权责，各归档单位要对档案馆予以充分的信任。他强调，档案工作功在当代、利在千秋，我们要秉承对学校负责、对历史负责的态度做好档案工作，充分发挥档案存凭、留史、资政、育人的作用。

双方还就校史馆建设、档案开放权限等事宜交换了意见。