为了更好地契合科研档案管理实践需要，增强政策文件的法理依据性和其可操作性，2018年5月4日上午九点，在中国科学技术信息研究所189会议室召开了《科学技术研究档案管理规定》修订专家研讨会。中国科学技术信息研究所受科技部办公厅委托，承担了《科学技术研究档案管理规定》的修订工作，此次会议是中国科学技术信息研究所第四次组织专家对其修订的《科学技术研究档案管理规定》进行研讨，中国地质大学档案馆收集指导室主任蔡文应邀参加了会议。
科技部办公厅、中国科学技术信息研究所信息资源中心、北京市科委、中科院文献情报中心、中国人民大学、航空工业、中科院理化所、中国地质大学档案馆、电子科技集团南京第十四研究所、哈尔滨工程大学档案馆等来自部委、科研院所、企业、高校等十几位专家围绕文件展开充分、热烈地讨论。参会专家指出科研档案不仅仅是档案也是资产，要按照资产的要求来管理，目前各级档案馆开放程度不够，档案利用率不高，必须要通过有效的手段提高档案的利用率；要重视科研工作和建档工作实行“四同步”管理，对重大科研项目档案验收可按相关归档规范作为项目结题验收的必要条件；要明确各科研行政管理机构和科研档案管理机构的职责，各司其职，各尽其能；重视和规范电子档案的收集、整理、利用工作，推进科研档案的有效利用和共享服务。
最后中国科学技术信息研究所信息资源中心主任曾建勋研究馆员作总结讲话，他高度肯定了本次参会专家提出的宝贵意见和建议，并对专家们提出的一些修改意见做了解释说明。
