2018年4月25日上午,武汉职业技术学院专兼职档案员一行40余人由校办主任李仁平带队来我校调研档案工作。
双方高度重视此次调研工作,提前制定详细的活动方案,收集指导室王雪雪、办公室苏玉微精心制作了专题PPT,信息技术室张浩调试了专门设备以做直观的文稿演示。调研现场,苏玉微作学校档案工作情况介绍,包括我校档案馆的职责、馆藏、人员及机构设置等基本概况,近年档案馆在规范化、信息化、资源体系、利用体系和安全体系建设等方面的重要举措,学校档案工作的发展方向等。王雪雪作档案收集整理工作的讲解,她指出,开展档案收集指导工作需要以贯彻执行相关法律法规并建立起本校的档案管理制度体系和档案工作网络为前提,随后,她以文书档案为例,详细介绍了党群、行政类档案从确认归档范围到收集整理直至核查移交等各个环节的具体做法。最后,来访人员分组参观了综合档案库房及相关科室。活动结束后,武汉职业技术学院档案室主任贺昕对我馆的精心安排和热情接待致信感谢,她表示,此次接待的内容安排很有针对性和实效性,来访人员收获满满,并对我校档案工作作出了“高效、全面、细致、科学和规范”的积极评价,认为我校档案工作达到了“业内标杆”水平。
据悉,我校档案馆于2014年高分通过AAA级评审,至此进入了全省档案工作示范行列,其后,频繁有兄弟高校来访,仅本月下旬就有中南财经政法大学、湖北工业大学及武汉职业技术学院等高校前来调研档案收集整理工作及信息系统建设情况,而此次40余人来馆调研尚属近年档案馆接待来访人员规模之最。
(撰文:苏玉微 摄影:王方、苏玉微)
苏玉微作学校档案工作情况介绍
王雪雪讲解档案收集整理工作
王雪雪讲解档案收集整理工作
来访人员参观综合档案库房