档案馆召开2018年科室工作研讨会

2018年3月28日上午，档案馆在二楼会议室召开科室工作研讨会，校党委常委、副校长傅安洲出席，校办副主任徐超、组织部副部长刘治国、宣传部副部长刘国华、学工处副处长张建和、教务处学籍科科长肖梦琼、校友与社会合作处校友会办公室主任张祎、三馆党总支书记帅斌等相关部门领导参加了会议。

档案馆收集指导室、服务利用室、技术与信息服务室、人事档案室和办公室五个科室主任分别从科室概况、工作成效、存在问题及解决思路等方面先后进行了汇报。听取汇报后，与会各部门领导表示通过此次研讨会，重新认识了档案工作的重要性，并承诺今后将认真配合档案馆开展各项工作。肖梦琼就汇报中提及的考试试题、电子成绩单和英文成绩单等问题，明确表示将协助档案馆尽快解决。张祎建议同档案馆共建校友信息数据库，完善远程服务通道，为校友提供优质便捷的档案服务。徐超表示校办会配合档案馆做好立卷归档工作，也希望档案馆通过史料开发、文化建设实现更高层次的档案服务。刘国华表示宣传部将按照档案馆归档通知的要求移交音频、视频及纸质档案，在校史馆建设中做好与档案馆的衔接与配合工作。帅斌指出档案馆要将各部门的支持作为再出发的新动力，主动谋划工作，有效开展校史宣传与校史编研，将校史文化烙入广大师生的心里，保留校友足迹，凝聚校友力量。王根发对学校和各部门对档案工作的重视与支持表示感谢，并重点强调部门立卷和电子文件收集等我校档案工作中的重难点，呼吁学校各部门予以积极配合落实。

傅安洲作总结发言。他以“感谢”、“感动”总结了此次研讨会，指出学校工作的落实层主要靠科长，档案馆今日的成绩体现了各位科长的用心和担当，他代表学校党委和行政对档案馆各科室人员的长期付出表示感谢。他表示档案工作意义重大，必须重视和做好此项工作，努力实现档案“存凭、留史、资政、育人”的价值。针对学校档案材料缺损、遗失等问题，指示要通过调整收集口径、开展馆际校际合作等方式逐步解决。学校各部门要重视档案工作，增强档案意识，学会利用档案做学科建设、院系发展的纵向对比，以史为鉴，指导未来。他强调工作要找重点、抓契机，学校将启动校史馆重建工作，档案馆应抓住这个重点，通过校史馆建设带动档案馆建设。同时面对契机，档案馆干部也要有大视野、要突破、要提升，结合学校新任务，强化使命感、责任感，扎实推进工作。

据悉，傅安洲此前还参与了博物馆和图书馆的内部工作研讨会。