2026年4月1日，为摸清学校基层档案工作家底，发掘基层档案工作典型、强化工作协同联动机制，部党委书记李国昌，副部长、档案馆（校史馆）执行馆长刘治国，副馆长高放、苏玉薇。以及档案馆（校史馆）有关人员，前往经济管理学院、环境学院开展档案工作专项调研。
调研第一站来到经济管理学院。学院党委书记薛保山和办公室主任陈永佳、本科生教育办公室主任石磊和专职档案员刘伟详细介绍了学院档案工作开展情况。经济管理学院党委始终高度重视档案管理工作，建有数字档案室，建立健全了院领导分管、专职人员负责、档案管理制度配套、归档任务完成情况与教师年度绩效考核挂钩的工作机制，“收集—审核—扫描—编号”全流程标准化档案工作体系，大幅提升了档案利用效率，为学院本科教育教学审核评估、学科专业审核评估、教师荣休活动和校友返校活动等重要工作提供了坚实支撑；“一片纸都不能丢”的档案理念给调研组留下了深刻印象。
座谈会后，调研组一行人实地参观了学院档案库房和档案生产过程，并现场观摩了档案管理系统操作演示。李国昌代表调研组热烈祝贺经济管理学院档案工作取得的巨大成绩，并对学院上下对档案工作的倾心投入表示衷心的感谢，学校档案馆将大力推广学院先进经验，持续强化对学院档案工作的业务指导与专项培训，携手学院推动档案工作提质增效。
随后，调研组前往环境学院开展交流座谈。学院党委书记姜明敏及办公室主任刘凤莲、副主任谢扬、本科生秘书左麦枝、研究生秘书肖小芳、辅导员刘欣然参与交流。刘凤莲主任围绕档案分类管理、基础设施建设、现存问题及下一步工作规划等方面，全面汇报了学院档案工作开展成效。环境学院坚持学院搬迁与档案建设同步的思路，建设档案室，配备密集架，对学院产生的各类档案进行集中管理和利用，并积极探索档案安全与数字化转型，扎实规范的档案工作为本科教育教学审核评估等工作发挥了积极作用。同时，学院反映了当前档案工作人员不足、跨校区归档流程不畅等实际困难。
李国昌代表调研组充分肯定了环境学院为学校基层档案工作作出的积极探索，感谢学院上下对档案工作倾心投入，高度赞赏了“给档案一个舒舒服服的窝”的环境学院档案工作理念，也十分理解学院档案工作存在的困难，并表示学校档案馆将加强宣传推介、业务培训、销毁鉴定、表彰激励、业务交流，与各单位共同呼吁争取支持，想办法解决档案异地存储和接收难题，为基层减负赋能。
调研结束时，李国昌书记表示，此次调研收获颇丰，两个学院从上到下对档案工作的高度重视和倾心投入令人感佩，档案工作为学院赋能的效果令人振奋；作为学校档案工作的管理与指导单位， 希望档案馆同志自觉树立和践行正确的政绩观，继续开展全校基层档案工作摸底调查，加大经济管理学院、环境学院等基层档案工作先进典型的宣传力度，进一步增强全校上下的档案意识；同时，针对基层单位提出的实际问题进行专题研究、提出因应之策，推动全校档案工作整体迈上新台阶。
（文字/王雪雪 图片/刘治国、王方、王黎娟 审核/李国昌 ）
