自2002年投身档案工作，韩晓燕已在学生档案管理岗位坚守二十四载。二十四年如一日，她以严谨为尺、以责任为秤，在平凡琐碎的档案工作中深耕细作、恪尽职守，用细致与专注守护每一份学生档案，以坚守与担当诠释兰台人的初心使命。
 |
学生人事档案是记录学生学习成长、思想表现、奖惩情况、社会实践等综合信息的重要凭证，是学生升学、考公、就业、职称评定、社保办理等人生关键节点的核心依据，直接关系学生切身利益，更关乎学校教育管理与社会服务效能。二十四载耕耘，韩晓燕从初识档案工作的懵懂，到熟练掌握全流程业务，再到深刻理解岗位责任与价值，始终把 “严谨、规范、准确、安全” 作为工作准则，从未有丝毫懈怠。
韩晓燕经常说：“一位同学的档案出错对于工作人员是万分之一，但对于学生本人来说就是百分之百。”正是秉持这样的信念，她始终牢记档案工作的严肃性与政治性，把责任扛在肩上。她深知档案材料的真实性、完整性、规范性，直接决定档案法律效力，任何疏漏都可能影响学生未来发展。从新生档案接收、材料清点核验，到在校期间奖惩、入党、评优等材料动态收集更新，再到毕业生档案整理、分类、转递，每一个环节她都严格遵循制度规范，逐页核对、逐项检查，确保档案材料零差错。
面对繁琐复杂的业务，韩晓燕不断锤炼专业技能、优化工作方法。新生档案接收时，她仔细核查密封状态与材料完整性，及时沟通补齐缺失材料；在校期间，她主动对接各学院，精准收集新增材料，严格审核材料真实性；毕业生档案转递阶段，她按就业、升学分类整理，反复核对转递地址与个人信息，全程跟踪档案寄送与签收，杜绝错投、丢失等问题。工作中，她曾多次协助学生补办关键档案材料、核实修正信息错误，用专业与耐心为学生发展扫清障碍，以实际行动守护学生权益。
在深耕实践的同时，韩晓燕坚持反思总结、持续提升。针对政策掌握、信息化操作等方面的不足，她主动学习高校档案管理规章制度与专业知识，虚心向同事请教疑难问题，熟练运用档案管理系统推进数字化转型，加强跨部门沟通协作，不断提升工作效率与服务质量，推动档案管理工作更规范、更高效、更智能。
二十四载平凡坚守，二十四载匠心耕耘。从事学生档案管理工作，没有惊天动地的业绩，只有日复一日的细致与专注；没有耀眼夺目的光环，只有始终如一的坚守与担当。韩晓燕在兰台岗位上默默奉献，把简单的工作做精，把平凡的工作做细，以实际行动践行“细节决定成败，责任铸就担当”的信念，在守护学生成长、服务学校发展的过程中实现人生价值。
文图/王黎娟 韩晓燕 审核/刘治国 校对/梁和成
