学生人事档案邮寄

办理地点

南望山校区东区档案馆一层服务大厅

联系电话

027-67885116

申办主体

毕业生

结业/肄业

退学

更改培养方式

提交材料

1.根据学生就业创业指导处和《湖北省毕业生就业网》的要求提交对应材料

1.结业/肄业证

2.邮寄申请

3.学生本人身份证

4.调档函

1.退学文件

2.邮寄申请

3.学生本人身份证

4.调档函

1.《非全日制定向（委托）培养攻读硕士学位研究生合同书》复印件，研究生院培养与管理处签字盖章

2.邮寄申请

3.学生本人身份证

4.调档函

办理流程

1.毕业两周年内，毕业生联系学生就业创业指导处，在《湖北省毕业生就业网》办理派遣后，由学生就业创业指导处向档案馆发送学生人事档案邮寄数据。

2.毕业阶段材料归档齐全才可写入邮寄数据，材料不齐不能办理邮寄，材料齐全后学生联系就创处，向学生档案科发送更新后的邮寄数据。

3.毕业满两年，学生人事档案退回生源地。

1.学生本人或代办人电话联系人事档案科，提供申办对象的学号、姓名，与学生档案科工作人员确认学生毕业阶段材料是否齐全；

2.学生本人持以上材料原件到档案馆一层服务大厅办理；

3.代办人持以上证件原件和代办人身份证原件到场办理；

4.电话联系学生档案科工作人员通过邮件办理。