根据《国家测绘成果管理规定》的要求，为加强我校保密测绘资料的管理，使保密图件、航空照片在改革开放的新时期更好地为教学、科研服务，既便利工作又不发生泄密事故，特制定补充规定如下：
1． 凡是到档案馆转开测绘资料专用介绍信者，必须持学院、处主管保密工作负责人签字的证明，并且交押金100元。购图后，及时携带图件、发图单来档案馆办理入库、登记手续，方能借出。若未能购图，需将介绍信在一个月内交回档案馆并退押金。
2． 借出的图件、航空照片，要妥善保管，不泄密、不丢失、不转借、不转让。如有转借他人发生丢失、泄密事故，由借图人员负全部责任。无论发在什么情况下发生丢失、泄密事故，必须立即报告校保密委员会。
3． 教职工借用测绘资料，需押工作证（或校园卡），借期不得超过半年。期满仍需要者，须携带图件办理续借手续。否则，每张图逾期一天罚款1元。
4． 教职工用科研项目经费购回的测绘图件，验收入库后，签约借期可以延长。档案馆若通知用图者核实有关情况时，务必在催还通知单限定的时间内，办理核实手续。否则，将有关人员上报校保密委员会。
5． 各单位及个人不得擅自自制保密地形图。工作确实需要复制，必须报请省测绘局和校保密委员会批准，并在档案馆备案后，方可到指定地点复制并办理编号、登记手续。
6． 对使用已久的地形图、航空照片需要销毁时，必须将申请销毁报告写明事由、图名、比例尺、测绘号、数量，进行登记造册，然后送交校保密委员会审查同意，由校保密委员会派人负责监销，并上报省测绘局备案。
7． 校内有关部门和个人借用外单位地形图，若对方单位要求档案馆出示证明，必须经校保密委员会负责人批准，档案馆方能办理。在使用图件期间，如有丢失、泄密现象，由用图单位和个人承担责任。
