中国地质大学（武汉）关于地质资料、测绘资料实行归口管理的规定

《中华人民共和国保守国家秘密法》第六条规定：县级以上国家机关和涉及国家秘密的单位……管理本机关和本单位保守国家秘密的日常工作。依据本规定的学校惯例，校档案馆应为我校地质资料、测绘资料归口管理单位。近年来，由于资料经费来源多元化，使档案馆归口管理地质资料、测绘资料的职能履行遇到了一些新情况。为了使我校的地质资料和测绘资料在改革开放的新时期，更好地为教学科研工作服务，既便利工作又不发生泄密事故，现对有关事项规定如下：

1．地质资料、测绘资料是我国地质工作和测绘工作成果的集中表现，是国家的宝贵财富，必须加强资料归口管理工作。

2．档案馆为全校地质资料、测绘资料的归口管理单位。所有保密地质资料、测绘资料均由档案馆负责归口管理。

3．凡因教学、生产、科研及各种形式的学术活动需要，从外单位购买的地质资料（包括各种比例尺的地质图、矿产图、水文、工程、石油、煤田等地质图件）和测绘资料（包括地图、地形图、航空照片、重力、磁力异常图等），无论其经费来源如何，均应当经档案馆审查、登记、盖章后方能到财务处报帐。

4．若购买的各类资料、图件属于机密、秘密级，须交档案馆办理登录、编号、借出手续，确保国家秘密安全。

5．各单位购买的机密、秘密级资料、图件入库后，借出期限可根据实际工作需要办理，其工作结束后由档案馆负责保管。

中共中国地质大学（武汉）委员会保密委员会

1998．6．28