中国地质大学(武汉)教师业绩档案管理办法

一、总则

1、教师业绩档案是教师在学校从事各项活动的真实记录，是学校档案的重要组成部分。

为了搞好我校教师业绩档案工作，充分发挥档案在我校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，国家教委制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规性文件，并结合我校的实际情况，特制定本管理方法。

2、教师业绩档案是指教师个人在教学、科研、管理等各项活动中产生的具有保存价值的文字、图表、录音、录像等各种形式载体，并经过立卷归档的文件材料。

3、教师业绩档案是教师在其职务活动中形成的文件材料，应按归档制度，向档案馆移交，集中统一管理。教师在非职务活动中形成的文件材料，本着自愿的原则向档案馆捐赠。

二、教师业绩档案归档范围、保管期限及要求。

JSYJ11

序号 项目名称 保管期限

1 业务档案登记表 长期

2 年度业务考核表 短期

3 毕业文凭、学位证书 永久

4 各种学习班证书 永久

5 各种先进个人奖状 永久

6 各种学术机构聘书 永久

JSYJ12

序号 项目名称 保管期限

1 自编、主编的教材 长期

2 自编、主编教学指导书、习题集和题解 长期

3 获教学质量奖、课程建设奖及各类教学奖励的评审材料 长期

4 通过评审鉴定的科研项目及其有关材料(包括协作项目) 长期

5 专著及评审材料 长期

6 译文、译著 长期

7 在国内外学术刊物上发表的论文 长期

8 在重要会议上发表的讲话及论文 长期

9 专家、学者对本人的评价 长期

10 省、市级以上报刊、杂志等报导和宣传成果事迹材料 长期

11 在各项重要活动中产生的照片、底片、录像带、录音带等各种载体的材料 长期

所归档的材料应填写“移交目录”一式两份，并由移交双方签字、盖章后，各自保留一份。

三、教师业绩档案工作岗位责任

1、教师业绩档案是学校教师管理工作的重要组成部分，应由档案馆、人事处和各院、系共同负责，纳入人事处和各院、系有关人员的职责范围之中，实行建档工作和教师管理工作同步进行。

2、教师业绩档案实行分级管理，校档案馆负责管理全校教授以上人员的业绩档案。各院、系（所）负责管理副教授以下人员的业绩档案。各院、系做好教师业绩档案收集、立卷归档工作，每学期向档案馆移交一次。

3、每年评审高级职称工作结束后，由人事处负责将教师审报职称的材料立卷归档。

4、档案部门职责

（1）根据《档案法》、《教师法》、《知识产权法》制定教师业绩档案的具体办法，集中统一管理教授以上教师业绩档案。

（2）监督、指导、检查、协助各院、系教师业绩档案的形成、积累和整理工作。检查验收教师业绩档案是否完整、准确、系统，并定期接受各院、系移交的教师业绩档案。

（3）积极组织开发教师业绩档案， 充分发挥其作用。

（4）根据整理立卷的要求和利用的原则，进行整理、保管和利用。

四、教师业绩档案的开发利用

1、教师业绩档案的利用，本着服务学校教学、科研和管理工作，促进学校信息交流，保护个人知识产权的原则。

2、对于教师业绩档案的专著、论文、教材、科研报告等已公开发表的成果，档案馆可以提供查阅和复印。对于未公开发表的成果证件等，须由各院、系办公室负责人或教师本人出具查阅证明，方可提供利用。

3、为教师考核、评审工作，需要调用教师业绩档案，必须由教师所在单位人事干事或有关人员经办，方可借出，但必须按时归还。校其他职能部门需用教师业绩档案，须由该部门负责人签字，方可提供利用。教师本人需要自己的档案时，可以随时到档案馆查阅或借用。