一、密级档案管理人员和借阅利用人均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,遵守保密人员守则,共同保守档案机密。
二、密级档案应按规定的范围进行借阅利用,并严格履行借阅利用手续,填写密级档案借阅利用申请表,经校保密办和档案馆主管领导签字同意后方可借阅利用。
三、对所借密级档案文件、论文、科研档案、技术图纸、地质测绘资料等,借阅利用者必须按保管密级文件的要求妥善保管,及时归还。
四、不得将密级档案携带外出、探亲访友、出入公共场所。未经批准不得擅自摘抄、拍照、翻印或复制密级档案内容。
五、借阅利用人员必须听从保密人员的管理,自觉遵守保密规定,保证保密档案借阅符合保密档案管理规定,确保借阅利用全过程正常、顺利,不出差错。
六、凡接触档案机密的人员一律不准在老师、同学、家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,严禁在普通电话、明码电报、私人通信、微信、QQ中传递档案机密内容。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要第一时间报告主管领导、学校保密办和学校保卫部门,当事者必须写出书面报告,配合调查,尽最大努力挽回损失和影响。情节严重的,按国家有关规定依法追究相关人员法律责任。