一、保密档案库房是密级档案资料保护和贮存的重要场所,非保密工作人员严禁入内。
二、密级档案必须存放保密档案库房,由专职保密工作人员负责管理。
三、密级档案进出库房,要建立严格的密级档案进出登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出及日常的调阅、归还。
四、对新接收入库密级档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
五、档案库房要落实防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求,监控温、湿度;定期检查消防设施,做好登记;定期打扫库房卫生,保持库房清洁。
六、每天下班前,检查库房各项设备及电源、电灯和门窗关闭情况,确保档案安全。
七、每月进行一次监控、报警等设备检查,发现隐患及时报修。
八、每年对密级档案进行总清点,检查密级档案文件清单与实物是否相符,并做好清点核对情况登记。