收集指导科职责：

1.负责组织档案业务建设的法律法规和业务规范学习解读，负责两馆工作人员日常业务培训。

2.负责收集、整理各单位行政、教学、科技、声像、地质等档案资料。

3.负责对学校其他各单位“部门立卷”工作进行业务指导。

4.负责各类档案的编码、立卷、归类、整理等工作。

 5.完成馆务会与馆领导交办的其他相关工作。

  收集指导科科长：王雪雪          办公室：207、208     办公电话：67883826、67886313

服务利用办公室职责：

1.负责馆内学生录取名册、学籍卡、学位论文、学历学位认证、成绩单等档案的保管、查询和服务利用工作。

2.负责馆内科技档案、地质测绘资料的保管、查询和服务利用工作。

3.负责馆内党群、行政、教学、外事、设备、基建、财务凭证、声像照片、实物等档案的保管、查询和服务利用工作。

4.负责馆内涉密文件、资料等档案的保管、查询和借阅工作。

5.牵头负责各类档案库房的日常管理和维护工作，统筹规划并实施档案库房扩容的调研、立项、论证、建设等工作。

6.负责校史馆建设所需馆藏档案资料的及时整理、修复、编录、查证、复制和数字化等工作。

7.完成馆务会与馆领导交办的其他相关工作。

   服务利用办公室主任：向华杰                办公室：101

   邮箱：67885112@cug.edu.cn                  办公电话：67885112

信息技术办公室职责：

1. 负责档案管理系统、服务器和数据备份的日常管理、维护和技术指导等工作。

2. 负责两馆相关档案的数字化、信息化工作。

3. 负责档案信息系统的建设、管理和维护。

4. 配合完成数字校史馆建设相关工作。

5. 完成馆务会与馆领导交办的其他相关工作。