综合档案科职责:
1.负责组织档案业务建设的法律法规和业务规范学习解读,负责两馆工作人员日常业务培训。
2.负责收集、整理各单位行政、教学、科技、声像、地质等档案资料。
3.负责对学校其他各单位“部门立卷”工作进行业务指导,负责各类档案的编码、立卷、归类、整理等工作。
4.牵头负责各类档案库房的日常管理和维护工作,统筹规划并实施档案库房扩容的调研、立项、论证、建设等工作。
5.负责馆内党群、行政、教学、外事、设备、基建、财务凭证、声像照片、实物等档案的保管、查询和服务利用工作。
6.负责馆内学生录取名册、学籍卡、学位论文、学历学位认证、成绩单等档案的保管、查询和服务利用工作。
7.负责馆内科技档案、地质测绘资料的保管、查询和服务利用工作。
8.负责馆内涉密文件、资料等档案的保管、查询和借阅工作。
9.负责校史馆建设所需馆藏档案资料的及时整理、修复、编录、查证、复制和数字化等工作。
10.负责档案管理系统、服务器和数据备份的日常管理、维护和技术指导等工作,负责档案信息系统的建设、管理和维护,负责相关档案的数字化、信息化工作。
11.完成馆务会与馆领导交办的其他相关工作。